Συμβουλές

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και tips για την εκτέλεση μιας συνεδρίας 635 Brainwriting:

• Για τα σύνθετα προβλήματα προτείνεται να υπάρχει συντονιστής.
• Το πρότυπο για την τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι ομοιόμορφα σχεδιασμένο και να υπάρχουν διαθέσιμα αντίγραφα.
• Δεν πρέπει να γράφουν οι συμμετέχοντες το όνομά τους στα φύλλα. Ιδανικά, αυτή είναι μια ανώνυμη μέθοδος. Φυσικά, μπορεί οι συμμετέχοντες γνωρίζονται καλά και να μπορούν να αντιληφθούν τα διαφορετικά στυλ γραφής των μελών της ομάδας. Ωστόσο, ο στόχος είναι να βρεθούν ιδέες με ομαδικό τρόπο και να αξιολογηθούν ανεξάρτητα από το ποιος τις έχει σκεφτεί.
• Πρέπει να χρησιμοποιούνται στυλό με ίδια χρώματα.
• Όπως προχωρούν τα στάδια, η δημιουργία ιδεών μπορεί να διαρκεί λίγο περισσότερο από ό,τι στην αρχή της συνεδρίας. Εδώ εναπόκειται στον συντονιστή να δώσει λίγο περισσότερο χρόνο.
• Θα ήταν καλό να συμμετέχουν άτομα από διαφορετικούς τομείς, τμήματα, ή άτομα με διαφορετικές εμπειρίες. Αυτό θα δώσει ένα μεγαλύτερο εύρος ιδεών και διαφορετικές γωνίες προσέγγισης στο αποτέλεσμα.
• Συνιστάται ανεπιφύλακτα να μην επιτρέπεται η ομιλία κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, μέχρι να καταγραφούν όλες οι ιδέες! Αυτό επιτρέπει στους συμμετέχοντες να ερμηνεύουν άλλες ιδέες με το δικό τους τρόπο εκτός από αυτά που ήδη καταγράφονται στο φύλλο εργασίας.
• Εάν χρησιμοποιείτε κάποια υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία cloud όπου μπορείτε να συνεργαστείτε και να γράφετε από κοινού στο ίδιο έγγραφο ή σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή τη μέθοδο και από απόσταση.