Παραδείγματα

Case Study: Σκεφτείτε την περιγραφή της παρακάτω διαδικασίας ως αφετηρία για τη σκέψη σας και όχι ως συνταγογραφημένη συνταγή. Καθώς μια δραστηριότητα του World Café θα πρέπει να σχεδιάζεται ως συγκέντρωση, όχι ως συνάντηση, οι άνθρωποι (δάσκαλοι ή μαθητές) δεν είναι υποχρεωμένοι να συμμετέχουν.

Ο οικοδεσπότηςτου Café καλωσορίζει τους συμμετέχοντες.

Ο οικοδεσπότης ξεκινά μια σύντομη συνεδρία για να βοηθήσει στησύνδεση των ανθρώπων. Αυτό συχνά παίρνει τη μορφή τριών σύντομων γύρωνσυνομιλίας με ταχύτητα και στη συνέχεια εξηγεί εν συντομία την πρόθεση ή τον σκοπό του Café καθώς και τη διαδικασία του Café.

Ο οικοδεσπότης επισημαίνει ότι κατά τη διάρκεια των μικρών ομαδικών συνομιλιών, μπορούμε να βγούμε εκτός θέματος.

Στη συνέχεια ο οικοδεσπότης παρουσιάζει τον ομιλητή του Café.

Ο ομιλητής κάνει μιασύντομη ομιλία. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό είναι χωρίς διαφάνειες PowerPoint, αλλά μερικές διαφάνειες είναι αποδεκτές σε ορισμένα περιβάλλοντα.

Ο ομιλητής μιλάει κυρίως για λιγότερο από 10 λεπτά, αλλά συνήθως όχι περισσότερο από 20 λεπτά.

Στο τέλος της ομιλίας, ο ομιλητής θέτει μια προκλητική ερώτησηστους συμμετέχοντες για να ξεκινήσει τη συζήτηση.

Οι συμμετέχοντες κάθονται σε μικρές ομάδες των 3 ή 4 ατόμων.

Όλοι έχουν ίση φωνή. Δεν υπάρχουν οικοδεσπότες τραπεζιών, αρχηγοί ή αυτοί που κρατούν σημειώσεις.

Ακολουθούν τρεις γύροι μικρής ομαδικής συνομιλίας. Κάθε γύρος διαρκεί 10 με 15 λεπτά.

Στο τέλος κάθε γύρου, ο οικοδεσπότης ζητά από μερικά άτομα από κάθε τραπέζι ναμετακινηθούν σε άλλο τραπέζι. Η οδηγία δεν είναι πιο συγκεκριμένη από αυτό.

Στο τέλος των τριών γύρων, ο οικοδεσπότης σταματά τη συζήτηση και ζητά από τους συμμετέχοντες να μετακινήσουν τα τραπέζια στη μία πλευρά του δωματίου και να σχηματίσουν έναν κύκλο από καρέκλες.

Στη συνέχεια, μια ολόκληρη ομαδική συνομιλία συνεχίζεται στον κύκλο.

Ο οικοδεσπότης κάνει το γύρο του κύκλου και ζητά από κάθε άτομο να μοιραστεί μιαπρακτική ιδέα που πήρε από το Café.

Πηγή: Knowledge Café: Small group design | Conversational Leadership