Παραδείγματα

Ας υποθέσουμε ότι διευθύνετε μια ομάδα σχεδιασμού και θέλετε να αποφασίσετε ποιο εργαλείο σχεδίασης θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι ένας σχεδιασμός ιστοσελίδας σε διάλεξη ΤΠΕ ή αυτή μπορεί να είναι η διαδικασία ενός νέου προϊόντος. Τα παραδείγματα μπορεί να αφορούν περισσότερο τη δημιουργικότητα. Κάνατε κάποια έρευνα και περιορίσατε τις επιλογές σας σε τρεις: Sketch, Figma και Framer. Ας τα βάλουμε στον πίνακα ανάλυσης των αποφάσεών σας.

Τώρα ας δούμε τους παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Έχετε έναν καθορισμένο προϋπολογισμό για εργαλεία, οπότε το κόστος θα είναι ο πρώτος παράγοντας. Αφού συζητήσετε με την ομάδα σας, διαπιστώνετε ότι οι δυνατότητες δημιουργίας πρωτοτύπων και συνεργασίας ενός εργαλείου είναι πιο σημαντικές για αυτούς. Τώρα έχετε τους παράγοντες που θα επηρεάσουν την απόφαση.

Ήρθε η ώρα να βαθμολογήσετε κάθε επιλογή σε κάθε παράγοντα. Ας χρησιμοποιήσουμε μια κλίμακα από το 1 έως το 5 (όπου το 1 είναι το χειρότερο, το 5 είναι το καλύτερο), αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε κλίμακα θέλετε.

Κόστος – Ανακαλύπτετε ότι το Figma και το Framer κοστίζουν και τα δύο £12/σχεδιαστή/μήνα, ενώ το Sketch είναι λίγο φθηνότερο στα 9 ευρώ. Θα τους σκοράρετε 3 και 4 αντίστοιχα.

Πρωτότυπο – To framer αναδεικνύεται ως η πιο ισχυρή στην κατασκευή πρωτοτύπων. Το Figma και το Sketch είναι κάπως παρόμοια, αλλά το Figma μπορεί να κάνει περισσότερα. To framer παίρνει ένα 5, το Figma ένα 3 και το Sketch ένα 2.

Συνεργασία – Αφήνετε την ομάδα σας να το αξιολογήσει. Συμφωνούν ότι το Figma είναι το καλύτερο για συνεργασία, σκοράροντάς το με 5. Το Sketch και το Framer παίρνουν και τα δύο 3.

Ας δούμε πώς φαίνονται στον πίνακα αποφάσεών σας:

Σε αυτό το σημείο, η απόφαση μπορεί να είναι λίγο πιο ξεκάθαρη, αλλά όλοι οι παράγοντες δεν είναι εξίσου σημαντικοί. Πρέπει να τους προσθέσετε βάρος. Δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός σας έχει οριστεί, ο παράγοντας κόστους είναι ο πιο σημαντικός, καθιστώντας τον στο 5. Η ομάδα σας λέει ότι η δημιουργία πρωτοτύπων είναι λίγο πιο σημαντική για αυτούς από τα χαρακτηριστικά συνεργασίας. Ζυγίζετε τους παράγοντες ανάλογα:

Το επόμενο βήμα είναι ο πολλαπλασιασμός των βαθμολογιών με το βάρος κάθε παράγοντα. Στη συνέχεια, η βαθμολογία σε κάθε παράγοντα αθροίζεται σε μια τελική βαθμολογία για κάθε επιλογή:

Και τώρα έχετε τα αποτελέσματά σας. Έχετε μια βαθμολογία για κάθε επιλογή με βάση τους παράγοντες που είναι σημαντικοί για εσάς. Σε αυτή την περίπτωση, το Framer προκύπτει η ιδανικότερη επιλογή.

Ο πίνακας αποφάσεων είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για καταστάσεις όπως αυτή. Όταν υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη, το εργαλείο αυτό αφαιρεί την αβεβαιότητα και την υποκειμενικότητα από τη λήψη των αποφάσεών σας. Σας επιτρέπει να καταλάβετε με σαφήνεια ποια απόφαση είναι η πιο λογική και να τη λάβετε.